Active.invoice po tuningu
4 listopada 2010
Gdy zalogowałeś się dziś do Active.invoice, czyli najnowszej aplikacji serwisu nazwa.pl ułatwiającej firmie fakturowanie, z pewnością zauważyłeś komunikat o zmianach, które wprowadziliśmy. Wśrod najważniejszych innowacji znalazły się te, które mają ułatwić przedsiębiorstwu wszelkie czynności związane z wystawianiem faktur.
Tworząc nowy dokument, masz teraz możliwość określenia większej liczby szczegółowych parametrów. W pierwszej kolejności dysponujesz dłuższą listą dostępnych form płatności, możesz zatem określić, czy płatność dokonywana jest: gotówką, czekiem, kartą, przelewem, przekazem pocztowym, stanowi kompensatę lub kredyt, dostępna jest także opcja „inne”. Następnie możesz podać termin płatności: 0, 7, 14 dni lub własny. W przypadku wyboru indywidualnego terminu konieczne jest określenie daty. Przydatną innowacją jest też wprowadzenie okna umożliwiającego wprowadzenie dodatkowych uwag do wystawianej faktury – do 600 znaków. Zamieszczony komentarz znajdzie się w gotowym dokumencie.
Kolejne zmiany wprowadziliśmy w zakładce „Konfiguracja”. Po jej kliknięciu wyświetlają się dane firmy wystawiającej fakturę, które wprowadziłeś korzystając pierwszy raz z Active.invoice. Nowe pole „Osoba upoważniona do wystawiania faktury” pozwala wprowadzić np. imię i nazwisko pracownika, generujacego dokument. Informacja ta znajdzie się na fakturze, dzięki czemu adresat zawsze będzie wiedział, z kim powinien się kontaktować w razie pytań.
Przechodząc do zakładki „Numeracja faktur” możesz skorzystać z kolejnego udogodnienia, jakim jest określenie numeru, od którego powinny być kontynuowane sygnatury wystawianych dokumentów. Jest to szczególnie ważne, jeżeli Twoje przedsiębiorstwo korzystało wcześniej z innego programu. Porządek w dokumentacji wymaga, aby dotychczasowa numeracja była kontynuowana.
Zwiększyliśmy również grupę formatów graficznych obsługiwanych przez Active.invoice. W ten sposób firmowe logo, które chciałbyś zamieścić na fakturze, może być zapisane w następujących standardach: .jpg, .png, .gif.
Kolejna zmiana powinna ułatwić Ci organizację oferowanych produktów i usług w ramach stworzonej listy. Dodaliśmy możliwość umieszczania opisów, które będą widoczne w zestawieniu obok nazwy produktu/usługi. Opis można zamieścić dodając nową pozycję do listy. W przypadku już obecnych pozycji możesz je zedytować, klikając np. nazwę produktu.
Ostatnie z ważniejszych udogodnień, to możliwość zapisania oryginału oraz kopii wygenerowanej faktury w postaci jednego pliku .pdf. Odpowiedni przycisk został dodany w zakładce „Listy” w menu „Faktury”.
Mamy nadzieję, że wprowadzone zmiany ułatwią i uprzyjemnią korzystanie z Active.invoice wszystkim naszym Kientom.
tagi: Active.invoice, narzędzia, Serwery
